Списания и оприходования — это документы, которыми вы уменьшаете или увеличиваете остаток товара на складе вручную, с указанием причины. Они нужны для честного складского учёта: брак, потери, излишки, начальные остатки.
Списания
Списание уменьшает остаток товара. Причины: брак, повреждение, истёкший срок годности, потеря, порча. Порядок:
- выберите склад;
- добавьте товары и количество к списанию;
- укажите причину;
- проведите документ — остаток уменьшится, движение сохранится в истории.
Важно. Списывайте товар документом, а не ручной корректировкой остатка — так у вас останется причина и история, что важно для учёта и анализа потерь.
Оприходования
Оприходование увеличивает остаток товара. Причины: обнаруженные излишки при инвентаризации, ввод начальных остатков при старте работы, возврат товара в оборот. Порядок аналогичен списанию: выбираете склад, добавляете товары с количеством и проводите документ.
Когда что использовать
- Списание — товар физически убыл (брак, потеря);
- Оприходование — товар физически появился (излишки, начальный ввод);
- Приёмка — поступление от поставщика (см. Приёмка);
- Инвентаризация — сверка факта с учётом (см. Инвентаризация).
