Все статьи
Склад

Раздел «Инвентаризация» в системе OWLS

30 June 2026

Раздел 1. Главный экран «Инвентаризация»


01.jpg

① Кнопка «Создать инвентаризацию» — открывает форму создания новой инвентаризации.

② Фильтр «Все статусы» — фильтрация инвентаризаций по статусу. Доступные значения: Черновик, Активна, На проверке, Утверждена, Закрыта.

③ Кнопка обновления — обновляет список без перезагрузки страницы.

④ Таблица инвентаризаций — список всех инвентаризаций с колонками: Статус, Дата, Номер, Действия, Склад, Тип, Ответственный. Нажмите на любую строку, чтобы открыть карточку инвентаризации.

⑤ Статистика — панель внизу показывает общее количество: Всего, Активных, Закрытых, Черновиков.


Раздел 2. Создание новой инвентаризации


02.png

① Кнопка «Назад» — возвращает на главный экран списка инвентаризаций.

② Вкладка «Основная информация» — содержит основные поля для заполнения при создании.

③ Вкладка «Позиции» — становится доступна после создания. Здесь добавляются товары для проверки.

④ Вкладка «Доп. информация» — дополнительные поля для фиксации комментария к инвентаризации.

⑤ Вкладка «История» — журнал изменений инвентаризации.

⑥ Поле «Склад» — выберите склад, на котором проводится инвентаризация. Обязательное поле.

⑦ Поле «Тип» — выберите тип: Полная (весь склад) или Выборочная (отдельные позиции). Обязательное поле.

⑧ Поле «Ответственный» — укажите пользователя, ответственного за проведение инвентаризации.

⑨ Поле «Дата» — дата проведения инвентаризации. Заполняется автоматически текущей датой, можно изменить вручную.

⑩ Кнопка «Создать инвентаризацию» — сохраняет инвентаризацию со статусом «Черновик» и переходит к редактированию.


Раздел 3. Карточка инвентаризации — Основная информация


03.png

① Кнопка «Назад» — возвращает на главный экран списка инвентаризаций.

② Заголовок карточки — отображает номер инвентаризации (например, ИНВ-2026-00001) и текущий статус (Черновик, Активна, На проверке, Утверждена, Закрыта).

③ Вкладка «Основная информация» — содержит поля: Склад, Тип, Ответственный и Дата. В режиме редактирования поля доступны для изменения.

④ Вкладка «Позиции» — список товаров для проверки. Рядом с названием вкладки в скобках отображается количество позиций.

⑤ Вкладка «Доп. информация» — прикреплённые файлы, комментарий и хронология.

⑥ Вкладка «История» — журнал всех действий по инвентаризации.

⑦ Кнопка «На проверку» — отправляет инвентаризацию на проверку, статус меняется на «На проверке».

⑧ Кнопка «Сохранить факт» — сохраняет введённые фактические данные по позициям без смены статуса.

⑨ Кнопка «Отменить» — отменяет инвентаризацию, статус меняется на «Закрыта».

⑩ Кнопка «Назад» — возвращает на список инвентаризаций без сохранения изменений.


Раздел 4. Вкладка «Позиции»


04.png


① Кнопка «Добавить» — открывает форму выбора товара для добавления в список позиций инвентаризации.

② Кнопка «Сканер» — позволяет добавлять позиции путём сканирования штрихкода товара.

③ Поиск по названию / артикулу — строка для быстрого поиска и фильтрации товаров в списке.

④ Кнопка видимости — управляет отображением скрытых столбцов таблицы.

⑤ Кнопка «Экспорт» — выгружает список позиций в файл.

⑥ Кнопка «Импорт» — загружает список позиций из файла.

⑦ Таблица позиций — содержит столбцы: Товар, Артикул, Категория, Уценка, Факт, Комментарий. Поле «Факт» — редактируемое: вводится фактическое количество товара при пересчёте. Поле «Комментарий» — необязательное поле для заметок по конкретной позиции.


Раздел 5. Вкладка «Доп. информация»


05.png

① Файлы (документы, акты) — раздел для прикрепления сопроводительных документов к инвентаризации. Кнопка «Выберите файл» открывает диалог выбора файла. Максимальный размер файла — 10 МБ.

② Комментарий к документу — текстовое поле для ввода общего комментария к инвентаризации (цели, особенности проведения и т.п.).

③ Хронология — отображает ключевые даты и время событий по инвентаризации, в частности дату запуска.


Раздел 6. Вкладка «История»


06.png

① Таблица событий — журнал всех изменений по инвентаризации с тремя столбцами:

② Дата — дата и время совершения действия.

③ Действие — описание выполненного действия (например: «Создана и запущена (склад заморожен)», «Отправлена на проверку», «Утверждена», «Отменена»).

④ Пользователь — имя пользователя, который выполнил действие.

Не нашли ответ?

Напишите нам — поможем разобраться.