Себестоимость — основа всех расчётов продавца на маркетплейсе. Без неё нельзя понять, какой товар приносит деньги, можно ли входить в акцию и сколько стоит снизить цену. При этом большинство продавцов считают её неполно: берут цену закупки и забывают про доставку, упаковку и маркировку. Разберём, что входит в себестоимость товара для маркетплейса, как распределять общие расходы на партию и как держать себестоимость актуальной. В конце — как это делается в OWLS Seller.

Из чего складывается себестоимость товара для маркетплейса: закупка, доставка, упаковка, маркировка
Себестоимость — это всё, что потрачено, чтобы товар был готов к отправке на маркетплейс
В статье
  1. Что входит в себестоимость
  2. Что в себестоимость не входит
  3. Как распределить расходы на партию
  4. Если закупочная цена меняется
  5. Зачем себестоимость каждому товару
  6. Себестоимость в OWLS Seller
  7. Частые вопросы

Что входит в себестоимость

Себестоимость — это всё, что вы потратили, чтобы товар оказался готовым к отправке на маркетплейс:

Закупка — цена товара у поставщика или стоимость производства.
Доставка до вас — от поставщика до вашего склада: транспорт, карго, таможня при импорте.
Упаковка и маркировка — пакеты, коробки, этикетки, коды маркировки, если они нужны в категории.
Подготовка — проверка, переупаковка, сертификация в пересчёте на единицу.
Доставка до склада площадки — если вы работаете по FBO.

Что в себестоимость не входит

Комиссия, логистика маркетплейса, хранение на складе площадки и реклама — это расходы на продажу, а не себестоимость. Их удобнее учитывать отдельно, потому что они зависят от цены продажи и площадки, а себестоимость — нет. Подробнее об удержаниях — в статье про комиссии и логистику Ozon и Wildberries.

Как распределить расходы на партию

Доставку, таможню или услуги фулфилмента вы обычно оплачиваете за всю партию сразу. Чтобы получить себестоимость единицы, эти расходы нужно распределить по товарам партии. Есть несколько способов:

  • Пропорционально стоимости — дорогой товар получает большую долю расходов. Подходит, когда расход зависит от цены: страховка, таможенные платежи.
  • Пропорционально количеству — каждая единица получает одинаковую долю. Подходит для однотипных товаров.
  • Пропорционально весу или объёму — самый точный способ для доставки: тяжёлый и крупный товар действительно стоит дороже везти.

Пример. В партии 100 футболок по 300 ₽ и 20 курток по 2 000 ₽. Доставка партии стоила 8 000 ₽. При распределении по стоимости (всего 70 000 ₽) на футболку приходится около 34 ₽ доставки, на куртку — около 229 ₽. Себестоимость футболки — около 334 ₽, куртки — около 2 229 ₽.

Если закупочная цена меняется

Цены у поставщиков меняются, и у одного товара на складе могут лежать единицы из разных партий. Чтобы прибыль считалась корректно, удобно брать среднюю себестоимость с учётом остатка и новой партии, а не перезаписывать её последней ценой закупки. Главное — не забывать обновлять себестоимость после каждой поставки, иначе маржа будет считаться по устаревшим цифрам.

Зачем себестоимость каждому товару

  • понять, какие товары приносят прибыль, а какие продаются в минус;
  • решить, можно ли входить в акцию площадки и при какой цене;
  • поставить предельную цену в акциях Ozon — подробнее в статье про акции Ozon;
  • правильно посчитать налог и итог месяца.

Продажа товара без себестоимости — слепое пятно: выручка есть, а заработали вы на ней или потеряли, неизвестно.

Себестоимость в OWLS Seller

В OWLS Seller себестоимость складывается из закупок и приёмок:

Закупки — заказ поставщику с позициями, ценами, файлами и дополнительными расходами.
Распределение расходов — доставку и прочие расходы партии можно распределить по товарам при приёмке.
Себестоимость из приёмок — переносится в карточку товара, в том числе из мобильного приложения.
Продажи без себестоимости — сервис показывает, по каким товарам себестоимость не указана, и даёт заполнить её прямо в списке.

Первые 3 дня на тарифе «Старт» — бесплатно: заведите закупку и посмотрите реальную маржу своих товаров.

Частые вопросы

Включать ли рекламу в себестоимость?

Нет. Реклама — расход на продажу, её удобнее учитывать отдельно и сравнивать с результатом, который она приносит.

Как часто обновлять себестоимость?

После каждой новой партии, если цена закупки или доставки изменилась.

Что делать, если не знаю точную себестоимость старого товара?

Возьмите последнюю известную цену закупки с примерной долей доставки — приблизительная себестоимость лучше, чем никакая. Уточните её при следующей поставке.