Работа по схеме FBS — это ежедневная сборка заказов: найти товар на полке, упаковать, наклеить этикетку и отгрузить вовремя. Пока заказов десяток, хватает распечатанного листа. Когда их сотни, бумага превращается в ошибки: не тот товар, пропущенный заказ, просрочка отгрузки и штраф площадки. Разберём, как организовать сборку FBS так, чтобы ошибок было меньше, и как в этом помогает телефон со сканером штрихкодов. В конце — что умеет мобильное приложение OWLS Seller.

Сборка заказов FBS со смартфона: сканирование штрихкода на складе продавца
Камера телефона работает как сканер штрихкодов — ошибок при сборке становится меньше
В статье
  1. Как устроена сборка FBS
  2. Где возникают ошибки
  3. Штрихкоды: как навести порядок
  4. Почему телефон удобнее бумаги
  5. Правила, которые снижают ошибки
  6. Мобильное приложение OWLS Seller на складе
  7. Частые вопросы

Как устроена сборка FBS

1
Получить новые задания. Площадка присылает заказы, которые нужно собрать к определённому сроку.
2
Собрать товар. Найти каждую позицию на складе и проверить, что это именно она.
3
Упаковать и наклеить этикетку площадки на каждое отправление.
4
Отметить сборку и передать в доставку — привезти в пункт приёма или отдать курьеру в срок.

Подробнее о плюсах и минусах схемы — в статье «Особенности продажи по схеме FBS в 2026 году».

Где возникают ошибки

  • Похожие товары — разные размеры и цвета одной модели легко перепутать.
  • Пересорт этикеток — этикетка одного отправления оказывается на коробке другого.
  • Остатки не совпадают — система думает, что товар есть, а полка пустая. Итог — отмена заказа и минус к рейтингу.
  • Пропущенные сроки — заказ собрали, но забыли отметить отгрузку.

Штрихкоды: как навести порядок

Самый надёжный способ не перепутать товар — сканировать штрихкод, а не сверять глазами. Для этого у каждого товара должен быть свой штрихкод, и он должен быть привязан к карточке в вашей системе учёта. Если у товара несколько штрихкодов (например, от разных поставщиков), все они должны вести на одну карточку.

Совет: проверьте, что на всех товарах на складе есть читаемый штрихкод. Позиции без него — первые кандидаты на ошибку в пик сезона. Распечатайте этикетки заранее.

Почему телефон удобнее бумаги

  • задания обновляются сразу — не нужно перепечатывать лист, когда пришли новые заказы;
  • камера телефона работает как сканер штрихкодов — не нужен отдельный терминал;
  • остатки списываются и видны сразу, без ручного переноса в таблицу;
  • сотрудник на складе работает с телефона, а вы видите картину из кабинета.

Правила, которые снижают ошибки

Одна полка — одна позиция. Похожие товары разных размеров не смешивайте на одном месте.
Сканируйте, а не сверяйте глазами — особенно товары, отличающиеся только размером или цветом.
Собирайте партиями по срокам — сначала заказы с ближайшим сроком отгрузки.
Регулярно сверяйте остатки — подробнее в статье об инвентаризации склада.

Мобильное приложение OWLS Seller на складе

Мобильное приложение OWLS Seller для iPhone и Android работает с теми же данными, что и веб-кабинет:

Сборочные задания FBS. Задания Ozon можно просматривать и отмечать отгрузку прямо с телефона. Задания Wildberries видны в приложении, а поставки WB формируются в кабинете.
Сканер штрихкодов. Камера телефона находит товар по штрихкоду и помогает привязать новый штрихкод к карточке.
Склад в телефоне. Остатки по складам, приёмки, перемещения, списания и инвентаризация.
Уведомления о заказах. Новый заказ приходит пушем и открывается одним касанием.

Первые 3 дня на тарифе «Старт» — бесплатно: зарегистрируйтесь и установите приложение со страницы owlsseller.ru/mobile.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный сканер штрихкодов?

Для небольшого склада достаточно камеры телефона. Отдельный сканер имеет смысл, когда заказов очень много и скорость сборки критична.

Что делать, если у товара нет штрихкода?

Сгенерируйте штрихкод в карточке товара, распечатайте этикетку и наклейте на товар — так его можно будет сканировать при сборке и инвентаризации.

Можно ли собирать заказы сразу нескольких площадок?

Да, остатки общие для всех площадок, поэтому важно, чтобы они передавались на маркетплейсы автоматически и не возникало продаж товара, которого уже нет.