Категории помогают структурировать каталог и удобнее работать с фильтрами и отчётами, а архив — безопасно убирать неактуальные товары без риска потерять данные. Оба инструмента поддерживают порядок в большом каталоге.
Категории товаров
Категория — это группа, к которой относится товар (например, «Материнские платы», «Процессоры», «Охлаждение»). Категория задаётся в карточке товара и отображается отдельной колонкой в списке товаров.
Зачем нужны категории
- Быстрая фильтрация каталога по группам товаров;
- Группировка в аналитических отчётах (продажи и прибыль по категориям);
- Удобная навигация при большом ассортименте.
Управлять списком категорий можно в справочниках раздела Параметры → Классификаторы: создавать новые, переименовывать и удалять.
Архив товаров
Когда товар больше не нужен в активном каталоге, его не обязательно удалять безвозвратно — переместите его в архив. Для этого нажмите значок архива в строке товара (или используйте массовое действие для нескольких товаров).
Чем архив отличается от удаления
- Архивирование обратимо — товар скрывается из активного списка, но сохраняется со всеми данными, историей и связями;
- Архивный товар можно восстановить в любой момент — он вернётся в каталог в прежнем виде;
- Данные по продажам и остаткам не теряются.
Восстановление из архива
Архивные товары доступны в отдельном списке архива. Чтобы вернуть товар, откройте архив и нажмите «Восстановить» напротив нужной позиции.
