hero-stocks.png

Физический и доступный остаток

Это два разных числа, и путать их опасно:

  • Физический остаток — всё, что фактически лежит на складе.
  • Доступный остаток — то, что можно продать прямо сейчас: физический минус резервы.

На маркетплейсы нужно отдавать именно доступный остаток. Если транслировать физический, появится оверселл — продажа того, чего уже нет.

Резервы

Резерв — товар, который физически на складе, но уже «обещан» и не должен продаваться повторно. Резервируется при:

  • оформлении заказа (до отгрузки);
  • перемещении между складами (товар в пути);
  • подготовке поставки на FBO;
  • сборке и комплектации.
Главное правило. Доступный остаток = Физический − Резервы. Если не учитывать резервы, вы либо продадите дубль, либо наоборот «спрячете» товар, который на самом деле можно продать.

Перемещения, приёмки и списания

Остаток меняется не только при продажах. Полноценный учёт фиксирует все движения товара:

ОперацияЧто происходит с остатком
ПриёмкаПоступление товара от поставщика — остаток увеличивается
ПеремещениеТовар уходит с одного склада и приходит на другой (в пути — резерв)
СписаниеБрак, потеря, утилизация — остаток уменьшается
ВозвратТовар возвращается на склад — остаток увеличивается
ПродажаСписание со склада / снятие резерва

Когда каждое движение фиксируется, остаток всегда соответствует реальности, а история показывает, куда и почему ушёл товар.

Неликвид и оборачиваемость

Неликвид — товар, который долго не продаётся, замораживает деньги, а на FBO ещё и копит плату за хранение. Чтобы его выявлять, считают оборачиваемость — за сколько дней распродаётся текущий запас.

  • Высокая оборачиваемость → товар «живой», можно увеличивать закупку.
  • Низкая → деньги застряли: распродать со скидкой, переместить или вывести из ассортимента.
Совет. Регулярно смотрите отчёт по оборачиваемости и остаткам по складам. Это помогает вовремя пополнять хиты и не закупать заново то, что и так не продаётся.

Когда Excel перестаёт справляться

Пока у вас один склад и одна площадка, хватает таблицы. Но как только появляются несколько складов (свой + FBO + FBS), несколько маркетплейсов, резервы, перемещения и возвраты — таблицы не успевают обновляться, накапливаются расхождения и оверселл.

Складской учёт автоматически считает доступный остаток с учётом резервов и движений, ведёт историю операций и отдаёт корректные остатки на все площадки. Решения о закупках принимаются по реальным данным, а не по устаревшей таблице.

Один склад, точные остатки, ноль оверселла

OWLS Seller ведёт остатки по всем складам с учётом резервов, перемещений и приёмок, считает оборачиваемость и синхронизирует доступный остаток со всеми маркетплейсами. Попробуйте бесплатно.

Попробовать бесплатно

Частые вопросы

Чем физический остаток отличается от доступного?

Физический остаток — всё, что фактически лежит на складе. Доступный — то, что можно продать: физический минус резервы (заказы в сборке, перемещения и приёмки в пути). Продавать нужно по доступному остатку, иначе возникает оверселл.

Что такое неликвид и как с ним бороться?

Неликвид — товар, который долго не продаётся и замораживает деньги, а на FBO ещё и копит плату за хранение. Его выявляют по оборачиваемости и распродают со скидкой, перемещают между складами или выводят из ассортимента.

Когда Excel перестаёт справляться с учётом остатков?

Когда появляются несколько складов и площадок, резервы, перемещения и возвраты. Таблицы не успевают обновляться в реальном времени, появляются расхождения и оверселл. Тогда нужен складской учёт с автоматическим пересчётом доступного остатка.

Чтобы корректные остатки автоматически уходили на все площадки, настройте синхронизацию цен и остатков. А выбрать схему хранения поможет разбор FBO или FBS.