Учёт остатков на маркетплейсах: резервы, перемещения и неликвид
Неправильный учёт остатков — это и упущенные продажи (товар «закончился», хотя он есть), и штрафы за отмены (продали то, чего нет). Разберём ключевые понятия складского учёта для продавца и покажем, когда таблиц уже не хватает.
Физический и доступный остаток
Это два разных числа, и путать их опасно:
- Физический остаток — всё, что фактически лежит на складе.
- Доступный остаток — то, что можно продать прямо сейчас: физический минус резервы.
На маркетплейсы нужно отдавать именно доступный остаток. Если транслировать физический, появится оверселл — продажа того, чего уже нет.
Резервы
Резерв — товар, который физически на складе, но уже «обещан» и не должен продаваться повторно. Резервируется при:
- оформлении заказа (до отгрузки);
- перемещении между складами (товар в пути);
- подготовке поставки на FBO;
- сборке и комплектации.
Перемещения, приёмки и списания
Остаток меняется не только при продажах. Полноценный учёт фиксирует все движения товара:
| Операция | Что происходит с остатком |
|---|---|
| Приёмка | Поступление товара от поставщика — остаток увеличивается |
| Перемещение | Товар уходит с одного склада и приходит на другой (в пути — резерв) |
| Списание | Брак, потеря, утилизация — остаток уменьшается |
| Возврат | Товар возвращается на склад — остаток увеличивается |
| Продажа | Списание со склада / снятие резерва |
Когда каждое движение фиксируется, остаток всегда соответствует реальности, а история показывает, куда и почему ушёл товар.
Неликвид и оборачиваемость
Неликвид — товар, который долго не продаётся, замораживает деньги, а на FBO ещё и копит плату за хранение. Чтобы его выявлять, считают оборачиваемость — за сколько дней распродаётся текущий запас.
- Высокая оборачиваемость → товар «живой», можно увеличивать закупку.
- Низкая → деньги застряли: распродать со скидкой, переместить или вывести из ассортимента.
Когда Excel перестаёт справляться
Пока у вас один склад и одна площадка, хватает таблицы. Но как только появляются несколько складов (свой + FBO + FBS), несколько маркетплейсов, резервы, перемещения и возвраты — таблицы не успевают обновляться, накапливаются расхождения и оверселл.
Складской учёт автоматически считает доступный остаток с учётом резервов и движений, ведёт историю операций и отдаёт корректные остатки на все площадки. Решения о закупках принимаются по реальным данным, а не по устаревшей таблице.
Один склад, точные остатки, ноль оверселла
OWLS Seller ведёт остатки по всем складам с учётом резервов, перемещений и приёмок, считает оборачиваемость и синхронизирует доступный остаток со всеми маркетплейсами. Попробуйте бесплатно.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Чем физический остаток отличается от доступного?
Физический остаток — всё, что фактически лежит на складе. Доступный — то, что можно продать: физический минус резервы (заказы в сборке, перемещения и приёмки в пути). Продавать нужно по доступному остатку, иначе возникает оверселл.
Что такое неликвид и как с ним бороться?
Неликвид — товар, который долго не продаётся и замораживает деньги, а на FBO ещё и копит плату за хранение. Его выявляют по оборачиваемости и распродают со скидкой, перемещают между складами или выводят из ассортимента.
Когда Excel перестаёт справляться с учётом остатков?
Когда появляются несколько складов и площадок, резервы, перемещения и возвраты. Таблицы не успевают обновляться в реальном времени, появляются расхождения и оверселл. Тогда нужен складской учёт с автоматическим пересчётом доступного остатка.
Чтобы корректные остатки автоматически уходили на все площадки, настройте синхронизацию цен и остатков. А выбрать схему хранения поможет разбор FBO или FBS.